イベント会社と一口に言っても、その中身は様々である。
今回は実際にイベント施工会社に勤務するスタッフ(筆者)に密着して1日の流れを紹介すると共に、これからイベント業界に足を踏み入れる事を検討している諸君にイベント業界の実態を包み隠さずお伝えしよう。
尚、本稿は本サイト内の施工事例や豆知識系の記事とは異なり、文豪スタイルで進めていく事を先述しておく。
(その方が面白そうだからである。)
💡イベント業界ってキツイって聞くけどマジ?
💡イベント施工の1日ってどんな感じ?
💡毎日違った事ができるような仕事を探している
Table of Contents
イベント施工スタッフがすること
私の勤務する施工会社では、施工スタッフの主な仕事は大きく分けて4つある。
①ホテルの宴会場に看板を吊ったり、バナーを吊ったりする【ホテル宴会場装飾】
②商業施設のショーウィンドウや、館内の装飾をする【セールスプロモーション装飾】
③結婚式場やホールにテーブルなどのレンタル物品を納品する【レンタル業務】
④他、屋外や半屋外などでイベント会場の設営を行う【屋外イベント装飾】
などだ。他にもあるがメインは上記の4点である。
「他」とは、まさに今私が行っているHP内の記事作成であったり、倉庫内の物品管理であったり、清掃業務など大概の企業で行われる業務の一端だ。
「施工会社」と謳っているのにも関わらず、他の業務もせねばならぬのか。といった疑問にあらかじめ答えておく。
「しても良いし、しなくても良い。」
とりわけ弊社では、施工のみをひたすらこなす屈強な従業員もいれば、社内で業務をこなす所謂「内勤」の従業員も存在する。
さらには私のように、現場を回りながら社内での業務もするなど、従業員の適正や性格、やりたい事に応じて様々な選択ができるのが特徴である。
基本的に弊社は「こんな仕事がしたい」「こういった会社にしていきたい」といった向上心のある人間には非常に寛容で、それが個人のスキルアップ(もちろん会社の利益にも)繋がる事が前提ではあるが業務の選択の裁量が比較的広い。
かく言う私も日々、施工現場を周りながら提案資料の作成やHP記事の更新をしているが誰かに命令される訳でもなく、全て自分の意思で行っている。
具体的にどのような仕事が多いのかについては是非HPの実績紹介を見てほしい。
→東真トリニティーの実績紹介
施工スタッフの1日の流れを包み隠さずご紹介
前置きが長くなったが、本稿をご覧の方は主に「イベント業界に興味がある」「イベント施工の求人を探している」「イベントの仕事がしたいが不安が多い」
などのお悩みをお抱えの方が多いのではないだろうか。
その中には「結局のところ、一体何してんの?」といった疑問が生じるのも自然である。
せっかくこの記事まで辿り着いてくれたあなたに、我が社の施工スタッフ(筆者)の1日と、イベント業界の全てを包み隠さずご覧いただこう。
イベント業界を「良く魅せる」ことも「悪く見せる」こともしないので安心して欲しい。
これが、とあるイベント会社のリアルである。
①シフトの確認
出社したらまずはシフトを確認する。
管理スタッフが作ったシフトを確認しながら、
「今日は●時に▲▲ホテルに行って、看板の設営。その後×時に■■にテーブルの納品だな」
などと独り言を言いながら頭に入れる。
独り言は言わなくても良いが、言う人がほとんどである。
個人の見解だが、この時に独り言を言うのは「なんか仕事してるっぽい感じ」を醸し出せるからである。
②積み込み
場合によっては前日の夜に積み込むこともある。
「テーブルは最後に納品だから下のほうに積んで、看板は朝イチで設営するから上に積むか。」
などと独り言を言いながら積み込む。
もちろん、独り言は言わなくても良いが、言う人が多い。
その方が「なんかちゃんと仕事のこと考えてる感じ」に見えるからである。
③シフト通りに設営、撤去
弊社の場合実際の施工現場の比率で言えば、『看板』が大きな割合を占めているが、木工のバックパネルを立てたりするような大きめの現場も多い。
基本的には設営時間や撤去の時間は「◯時〜◯時の間に設営(撤去)してね」と指定されている。
時間に間に合えばOKなので、時間が空いてしまったら車の中で寝たり、NetFlixやYouTubeを観ている人もいる。
この時間を有効活用できるかが、イベント業界で働く事にメリットを見出すチャンスである。
実働中ではあるので何かあれば現場に駆けつけなければいけないが、何もなければ場合によっては数時間単位で時間が空く。
車内で完結できることで潰しておきたいタスクがあればこの時間を有効活用すると良いだろう。
とりわけ私の場合はパソコンの業務をしたり、翌日のシフトの確認をしたりと非常に忙しなく過ごす事が多い。
空いた時間は自己研鑽により将来の自分への投資となるに相違ない。
丸一日通してガッツリ現場施工に入る[大型現場]や、看板を吊りに行くだけの[レギュラー現場]まで、日によってやる事がガラリと変わるので、「毎日同じ事をひたすら繰り返す作業」が苦手な人にはイベント業は向いているかもしれない。
④部材の返却
撤去した看板や部材などを車から降ろし、所定の位置に戻す。
撤去された看板は看板製作部隊が貼り込み、翌日以降の看板へと生まれ変わる。
いい加減な置き方などをすると翌日の現場や積み込み時に困るので、「日頃から整理整頓が苦手」という人には難しい仕事かもしれない。
後編へつづく
以上が、都内近郊で働くイベント施工会社勤務20代男性のリアルな1日である。
どう思うかはこの記事を見た各々の所見に委ねる事とする。
次項では、イベント業界についての実情や裏側などを、余す事なくお伝えする。
「拘束時間が長いと聞いた」「友達が暴言を吐かれてたらしい」
など、諸君が不安に感じているであろうイベント業界で働く事への疑問の核心にせまろう。